Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, обратившихся через сайт logistic-expertdv.ru (далее — Сайт), и составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператором персональных данных является:
- Наименование
- Общество с ограниченной ответственностью «ЛОГИСТИК ЭКСПЕРТ»
- ИНН
- 2801294300
- ОГРН
- 1262800004147
- Адрес
- 675029, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Калинина, д. 114, пом. 20002
- Электронная почта
- logistic-expertdv@yandex.ru
Использование Сайта и отправка данных через форму на нём означают согласие пользователя с настоящей Политикой и с условиями обработки его персональных данных. При несогласии с условиями Политики пользователю следует воздержаться от заполнения формы.
2. Какие данные обрабатываются
Оператор обрабатывает персональные данные, которые пользователь сообщает о себе самостоятельно при заполнении формы обращения на Сайте:
- имя или фамилия, имя и отчество;
- номер телефона;
- наименование организации, которую представляет пользователь;
- сведения о грузе и предполагаемой поставке, указанные пользователем в свободной форме;
- адрес электронной почты, если пользователь сообщает его при дальнейшей переписке.
Дополнительно при посещении Сайта автоматически собираются обезличенные технические данные: IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и устройстве, адрес страницы, с которой отправлено обращение, а также файлы cookie и данные систем веб-аналитики.
Оператор не обрабатывает специальные и биометрические категории персональных данных и не запрашивает сведения о состоянии здоровья, национальной принадлежности, политических и религиозных убеждениях.
3. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:
- рассмотрение обращения пользователя и обратная связь по нему;
- подготовка расчёта стоимости поставки и таможенного оформления;
- заключение и исполнение договора на оказание услуг;
- информирование пользователя о ходе исполнения его заявки;
- улучшение работы Сайта на основе обезличенной статистики посещений.
Персональные данные не используются для рекламных рассылок без отдельного согласия пользователя.
4. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки являются:
- согласие субъекта персональных данных, выраженное путём проставления отметки в форме на Сайте (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо принятие мер для его заключения по инициативе субъекта (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- учредительные документы Оператора и договоры, заключаемые с клиентами.
5. Порядок и сроки обработки
Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них — и включает сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.
Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
Срок обработки — до достижения целей обработки, но не более трёх лет с даты последнего обращения пользователя, либо до отзыва согласия. По истечении срока или после отзыва согласия данные уничтожаются или обезличиваются.
6. Передача данных третьим лицам
Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в коммерческих целях.
Передача возможна только в следующих случаях:
- по требованию уполномоченных государственных органов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- перевозчикам, таможенным представителям и иным лицам, участвующим в исполнении конкретной поставки, — в объёме, необходимом для её исполнения;
- поставщику услуг хостинга, обеспечивающему работу Сайта.
Для оперативного оповещения ответственных сотрудников о поступившем обращении Оператор использует сервис обмена сообщениями. Порядок такой передачи описан в разделе 7 настоящей Политики.
7. Трансграничная передача персональных данных
Оператор оповещает ответственных сотрудников о каждом новом обращении через сервис обмена сообщениями Telegram. В сообщение включаются имя, номер телефона и сведения о грузе, указанные пользователем в форме на Сайте. Серверы указанного сервиса расположены за пределами Российской Федерации, поэтому такая передача является трансграничной передачей персональных данных.
Передача осуществляется:
- исключительно в целях, перечисленных в разделе 3 настоящей Политики — то есть для связи с пользователем по его же обращению;
- в минимально необходимом объёме: имя, телефон и описание груза, без иных сведений;
- на основании согласия пользователя, которое он выражает, проставляя отметку в форме на Сайте и тем самым принимая условия настоящей Политики.
Пользователь вправе не давать такое согласие. В этом случае он может обратиться к Оператору по телефону или по электронной почте, указанным на Сайте, — форма на Сайте для этого не является обязательной.
Согласие может быть отозвано в порядке, предусмотренном разделом 10 настоящей Политики.
Основные базы данных, содержащие персональные данные, находятся на территории Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Передача в сервис обмена сообщениями носит характер оповещения и не заменяет и не дублирует эти базы.
8. Файлы cookie и веб-аналитика
Сайт использует файлы cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые в браузере пользователя, — а также сервисы веб-аналитики для сбора обезличенной статистики посещений. Собираемые таким образом сведения не позволяют идентифицировать конкретного человека и используются для оценки удобства Сайта.
Пользователь вправе отключить приём файлов cookie в настройках своего браузера. В этом случае отдельные разделы Сайта могут работать некорректно.
9. Права пользователя
В соответствии со статьями 14–16 Федерального закона № 152-ФЗ пользователь имеет право:
- получать сведения о факте обработки своих персональных данных, её целях и способах;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны либо получены с нарушением закона;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
10. Как отозвать согласие или направить запрос
Запрос или отзыв согласия направляется на адрес logistic-expertdv@yandex.ru либо по почте на адрес Оператора, указанный в разделе 1.
В обращении необходимо указать фамилию, имя, отчество, номер телефона, который был сообщён при обращении, и суть требования. Ответ направляется в течение тридцати дней с момента получения обращения.
После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней, за исключением случаев, когда обработка обязательна в силу закона или необходима для исполнения заключённого договора.
11. Меры защиты
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, копирования и распространения: ограничивает круг сотрудников, имеющих доступ к данным, использует защищённое соединение при передаче данных с Сайта и хранит данные в закрытых от публичного доступа разделах сервера.
12. Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте по адресу logistic-expertdv.ru/policy.html, если иное не предусмотрено новой редакцией. Дата действующей редакции указана в начале документа.